Majorarea salariului minim brut la 4.325 lei aduce o obligație administrativă imediată pentru angajatorii care au personal remunerat la acest nivel: actualizarea datelor în Reges-Online până la finalul lunii iulie. Întârzierea nu rămâne fără consecințe și poate fi sancționată cu amendă.
Creșterea salariului minim brut pe țară de la 4.050 lei la 4.325 lei, aplicabilă începând cu 1 iulie 2026, obligă angajatorii să opereze fără întârziere modificările corespunzătoare în evidențele de muncă. Măsura a fost stabilită prin HG nr. 146/2026 și produce efecte pentru toți salariații plătiți la nivelul minimului garantat.
Din perspectiva obligațiilor administrative, momentul-cheie pentru angajatori nu este doar data intrării în vigoare a noii valori, ci și termenul până la care schimbarea trebuie raportată în Reges-Online. Cum majorarea produce efecte de la 1 iulie, actualizarea trebuie transmisă cel târziu la 28 iulie 2026. Neîndeplinirea la timp a acestei obligații poate atrage amenzi cuprinse între 5.000 și 8.000 lei.
Potrivit cadrului stabilit de HG nr. 295/2025, orice modificare privind salariul de bază brut, indemnizațiile, sporurile sau alte elemente salariale prevăzute în contractele de muncă trebuie operată în Reges-Online în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la care intervine schimbarea. În cazul majorării salariului minim, această regulă se aplică direct angajatorilor care au în plată salarii la nivelul vechiului prag.
Cu alte cuvinte, nu este suficientă aplicarea efectivă a noii sume în statul de plată. Schimbarea trebuie reflectată și în registrul electronic de evidență a salariaților, în intervalul prevăzut de lege.
Noul prag salarial devine obligatoriu pentru un program normal de lucru
De la 1 iulie 2026, niciun angajat încadrat cu normă întreagă nu mai poate fi remunerat sub nivelul de 4.325 lei brut lunar. Raportat la timpul normal de muncă, valoarea minimă ajunge la 25,949 lei/oră.
Pentru mediul de afaceri, această ajustare nu are doar un impact bugetar, ci și unul de conformare. Angajatorii trebuie să verifice contractele aflate exact la nivelul de 4.050 lei și să se asigure că noua valoare este aplicată corect, atât în documentele interne, cât și în raportările obligatorii.
Din punct de vedere juridic, majorarea salariului minim derivă dintr-un act normativ și se aplică prin efectul acestuia, fără să depindă de negocierea individuală dintre părți. Tocmai de aceea, în practică se reține că modificarea operează în temeiul legii.
Totuși, din rațiuni de ordine documentară și pentru un istoric contractual complet, mulți specialiști recomandă ca angajatorii să nu lase această schimbare nesusținută intern și să o consemneze și prin documente corespunzătoare. Distincția importantă este alta: atunci când o modificare salarială se face prin acordul părților, Codul muncii cere ca actul adițional să fie încheiat înainte ca schimbarea să producă efecte.
Majorarea de la 1 iulie vine la pachet și cu o schimbare fiscală relevantă. În aceeași zi, suma netaxabilă aplicabilă salariului minim se reduce de la 300 lei la 200 lei, potrivit OUG nr. 89/2025. Prin urmare, angajatorii trebuie să analizeze împreună atât impactul salarial brut, cât și efectele fiscale aferente.
O altă obligație pe care angajatorii nu ar trebui să o ignore
În afara actualizării generate de noul salariu minim, companiile trebuie să urmărească și situația angajaților rămași prea mult timp la nivelul minimului garantat. Pentru salariații plătiți la acest prag de peste 24 de luni de la semnarea contractului individual de muncă, angajatorii au obligația să revizuiască situația salarială și să intre în negociere pentru majorare.
În contextul noilor valori aplicabile din vara lui 2026, această verificare devine cu atât mai importantă. Pentru angajatori, riscul nu este doar unul financiar, ci și unul de conformare juridică.
Av. Anca Iulia Zegrean, Partener Biriș Goran, coordonator al Practicii de Dreptul Muncii
